Čo Vás naučíme

Microsoft Outlook je aplikácia z balíka Microsoft Office. Je to e-mailový klient a manažér pre elektronickú poštu a osobné informácie, ktoré potrebujete k práci. Slúži prevažne na prácu s elektronickou poštou, ale pomôže aj pri správe všetkých denne používaných informácií pre riadenie a organizáciu, ktoré sú prehľadne uložené a kategorizované na jednom mieste. Všetko v jednom: od e-mailu a kalendára až po kontakty, zoznam úloh a bežné poznámky. V tejto aplikácií veľmi jednoducho napíšete ľubovoľnú správu, ktorú môžete upravovať podľa Vašich požiadaviek a predstáv. Okrem písania správ poskytuje táto aplikácia nástroje, ktoré pomôžu pri manažovaní každodennej práce a informácií. Jedným z týchto nástrojov je kalendár, ktorý okrem plánovania svojho času umožňuje vidieť, kedy majú zamestnanci alebo kolegovia voľno a podľa toho plánovať stretnutia a porady. Ďalším prínosom tejto aplikácie sú kontakty, v ktorých máte uložené kontaktné informácie o osobách, ktoré poznáte alebo s ktorými pracujete. Ďalšou užitočnou funkciou sú úlohy, na ktorých máte pracovať a v akom stave sa práve nachádzajú, resp. na koľko percent sú splnené. Úlohy môže naplánovať aj iný kolega alebo nadriadený a následne si môže prezrieť priebeh ich plnenia. Pokiaľ máte nejakú myšlienku a nechcete na ňu zabudnúť, môžete si ju poznačiť pomocou tzv. poznámok, ktoré môžete posielať e-mailom alebo si ich jednoducho prišpendliť na pracovnú plochu. Na kurze sa oboznámite s postupom práce s elektronickou poštou (ako sa prijímajú a odosielajú správy – e-maily) a s nástrojmi: kalendár, kontakty, úlohy, poznámky.

Absolvent bude schopný plne využívať aplikáciu Microsoft Outlook pre prácu v skupine. Naučí sa zdieľať svoje kontakty a kalendár. Bude vedieť efektívnejšie pracovať s elektronickou poštou (vytvárať si zložky a pravidlá pre doručenú a odoslanú poštu). Naučí sa zadávať úlohy iným osobám a teda bude schopný manažovať pracovný čas skupiny.

Požadované vstupné znalosti

  • Základná znalosť práce s PC
  • Základná orientácia v operačnom systéme Microsoft Windows
  • Znalosti na úrovni kurzu Microsoft Outlook I – e-mail

Osnova kurzu

popis a využitie aplikácie pre prácu v skupine
elektronická pošta

  • správa zložiek
  • usporiadanie zložiek
  • hľadanie v zložkách
  • možnosti filtrácie

kontakty

  • import a export kontaktov
  • zdieľanie spoločných kontaktov

kalendár

  • pravidelné udalosti
  • nepravidelné udalosti
  • zdieľanie kalendára
  • publikácia kalendára ako www stránky

úlohy

  • opakujúce sa úlohy
  • pridelenie úlohy a jej kontrola pre iného užívateľa

práca so zložkami

  • tvorba
  • práca s viacerými osobnými zložkami
  • správa jednotlivých zložiek (zdieľanie, práva, bezpečnosť)
  • komprimácia a zaheslovanie zložiek

archivácia a jej nastavenie

Trvanie kurzu: 1 deň Cena kurzu: 66,00€

Termín aktuálne pripravujeme. V prípade záujmu si termín kurzu môžete vyžiadať pomocou jednoduchého formulárika nižšie, naplánovaný termín kurzu Vám pošleme na uvedený e-mail..

Vyžiadanie termínu

Doplnkové informácie

  • Miesto konania kurzu: Bratislava
  • Realizácia termínu závisí od jeho naplnenosti
  • V rámci kurzu je pripravené občerstvenie (káva, čaj..)
  • Všetky uvedené ceny sú konečné s DPH
  • V prípade záujmu je možné zabezpečiť obed
  • V prípade záujmu je možné zabezpečiť ubytovanie
  • Možnosť realizovať formou náhradného plnenia

Aby sme vám mohli poskytnúť lepšie funkcie, využívame na webových stránkach Cookies.

Kliknutím na tlačítko Rozumiem vyjadrujete súhlas s používaním a uchovávaním cookies. Zistiť viac informácií

Rozumiem

Cookie je krátky textový súbor, ktorý do prehliadača odosielajú navštívené webové stránky. Webovým stránkam umožňuje zapamätať si informácie o vašej návšteve, napríklad preferovaný jazyk a ďalšie nastavenia. Ďalšia návšteva stránok tak môže prebehnúť ľahšie a môže byť produktívnejšia. Súbory cookie sú dôležité. Bez nich by bolo prehliadanie webu oveľa zložitejšie. Súbory cookie môžu byť použití aj na zhromaždovanie štatistických a marketingových údajov.

Na našom webe využívame Google Analitics cookies, ktoré nám umožňujú zistiť reálnu návštevnosť našej stránky.

Zoznam použitých cookies:

  1. Session Cookie - Cookie s náhodne generovaným názov, ktorá sa dá využiť pri prihlasovaný
  2. Google Analitics - Cookie využívaná na vedenie štatistiky o prístupoch na našu webovú stránku
  3. Cookie Accept - Informácia či návšetvník súhlasí z ukladaním uvedených cookies.